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La gestione documentale (Conservazione sostitutiva a norma) é un processo di memorizzazione a norma di legge dei documenti rilevanti ai fini tributari (es. fatture e relativi allegati), con apposizione di firma digitale e marca temporale.
La conservazione sostitutiva permette di:

- Conservare a norma di legge i documenti ricevuti dall’impresa cliente in forma elettronica;
- Avere a disposizione funzioni di estrazione e di ricerca dei documenti in base ai criteri previsti dalla Legge (ricerca per denominazione, cognome, nome, partita IVA, codice fiscale, data e associazioni fra questi);
- Il Conservatore garantisce la conformità del processo alle norme di Legge, la sicurezza e l’eventuale esibizione dei documenti all’Amministrazione Finanziaria.